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無紙化會議系統的使用優勢體現在哪些方面
來源:www.109fb.cn 發布時間:2020/11/19 18:43:26

  無紙化會議系統并不新鮮,早在11年左右,一些政府部門已經裝了,但是作用見仁見智。小編13年(時間不準確了)在一個縣級市開會時他們已經有全套的設備了,但當時并沒用到。主要還是大屏幕,考慮到參會人員的使用習慣,還是打印了部分資料,機器開了也沒人去點。那么無紙化會議系統的使用優勢體現在哪些方面呢?


  雖然叫無紙化,但目的不是省紙,是省時省力。雖然費用較貴,但是很多政府部門會議資料較多,呈現形式也復雜,傳統會議室根本無法滿足需求,對無紙化會議系統需求很大。現在會議系統越來越普及,用戶習慣也培養起來了,加上系統也越來越人性化,在各類會議中起到不小的作用。

  無紙化會議系統硬件設施只要選擇大品牌都沒什么問題,像現在市面上比較成熟的專業做無紙化系統的公司。會議系統還是要選老品牌靠譜。


  1.簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人初次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實用戶用不上反而累贅,現在很多廠家功能可以定制,大家根據需要選擇就好。


  2.不要有bug,會議不像日常辦公,出現問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經驗多的總沒錯的。


無紙化會議系統的使用優勢體現在哪些方面


  3.美觀,這一套系統下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。但較重要的是“薄”  放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越上檔次。現在市面上已經有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機了,有的還帶小的控制屏,上升下降,屏幕前翻后仰都可控制。這個小屏還有一些基本功能,呼叫茶水什么的都不用在大屏操作了,小屏悄悄按一下就好。


  4.人性化,功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利,會議功能使用順暢。


  5.升降速度,傳統升降機升降速度都很緩慢,快速升降無疑是裝逼利器。


  6.其他特需功能例如:指紋識別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等,甚至還有人臉識別。而像保密性、視頻會議、電話會議等等這些都是基本保障。


  云南無紙化會議系統的使用優勢大概就是上述這些,我公司之前的項目用的就是無紙化會議系統,也是出于保險考慮,你可以根據自己需求選擇。

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